Em negócios, o que são sistemas de trabalho?

Em negócios, o termo "sistema de trabalho" pode ter diferentes significados, dependendo de como as empresas definem seus ambientes operacionais. Uma clássica definição deste termo é a tecnologia de informação utilizada por uma empresa para completar as funções do negócio. Com muitas empresas implementando agora informação ou tecnologia de negócios em todas as áreas de suas operações de negócios, a definição de sistemas de trabalho tem crescido para qualquer tarefa específica ou a função foi concluída em um negócio usando a tecnologia. A integração da tecnologia de computador em funções de negócios regular pode aumentar a capacidade da empresa para simplificar as operações de negócios e melhorar a eficiência e a eficácia da sua produção. A maioria das empresas desenvolve sistemas de trabalho usando procedimentos operacionais padrão ou estrutura de negócios. Estes procedimentos e o quadro geralmente descrevem os processos e atividades do sistema, as pessoas envolvidas com a operação em ou em torno do sistema, informações coletadas durante a função de negócios, tecnologias utilizadas no sistema e o resultado final do sistema de trabalho. Esta função de planeamento detalhada usa um processo de gestão estratégica durante a criação e implementação de sistemas de trabalho.
A criação de sistemas de trabalho da empresa, muitas vezes se relacionam com o estilo de gestão e estrutura organizacional de uma empresa. Empresas que usam um estilo de gerenciamento centralizado e uma estrutura organizacional da malha apertada podem limitar os sistemas de trabalho individual dentro da empresa. Gerenciamento centralizado, muitas vezes se baseia em um ou alguns indivíduos responsáveis para completar as funções específicas do negócio da empresa. Pequenas empresas muitas vezes usam um estilo de gerenciamento centralizado de controle e sistemas de trabalho, porque o proprietário do negócio é geralmente responsável para o preenchimento de todos ou a maioria das funções de negócio.
Empresas que usam um estilo de gestão descentralizado e estrutura organizacional aberta geralmente permitir que indivíduos alguma autonomia completar várias funções de sistema de trabalho na empresa. Abertas ou grandes empresas costumam usam um estilo de gestão descentralizada, desde que a organização é muito grande para um indivíduo controlar todos os sistemas de trabalho envolvido em operações de negócios. As grandes empresas podem optar por sistemas de trabalho separados em vários departamentos de negócios, tais como um sistema de informação, sistema de produção, sistema de manutenção, sistema de cadeia de abastecimento e sistema de departamento de vendas. Separando a função do sistema de trabalho em negócios distintos departamentos pode permitir que empresa gestores desenvolver um sistema de avaliação para determinar se as mudanças precisam ser feitas para melhorar essas operações de negócios.
Gerentes, muitas vezes, rever o sistema de trabalho para garantir que o sistema está usando recursos económicos e negócios ativos na mais eficiente maneira possível quando completar suas funções. Empresas também podem empregar indivíduos com formação específica ou experiência relativas aos sistemas de tecnologia da informação em negócios. Estes indivíduos são capazes de avaliar o lado de tecnologia de negócios de sistemas, enquanto os gerentes se concentram no lado operacional.