O que é oferta escrita?

Oferta escrita é uma parte necessária de sobrevivência e existência de muitas empresas. Empresas devem ganhar licitações para permanecer no negócio e propostas de candidatura são feitas com a escrita de lances. As fontes de financiamento da qual lances candidatar são limitadas, fazendo uma boa escrita oferta imperdível. Protegendo esses fundos para uma corporação também é um processo difícil, competitivo, como todas as empresas precisam de dinheiro de uma vez ou outra. Oferta escrita é uma habilidade que pode ser refinada e reforçada com tempo e prática. Algumas empresas têm seus próprios escritores oferta dentro da empresa, enquanto outros usam serviços que escrever propostas, pedidos de propostas e modelos de oferta. A solicitação de proposta (RFP) é um documento que é parte do processo de licitação usado para apresentar uma proposta para um serviço específico. Um pedido de modelo de proposta é geralmente semelhante a um modelo de oferta ou modelo de proposta geral. Estes consistem de basic formatos que o escritor de oferta pode usar como um começando ponto e a partir daí, adaptar o estilo de escrita e linguagem para a empresa, ele ou ela está representando.
Como oferta escrita geralmente precisa ser feito com um prazo apertado para garantir os fundos necessários, as empresas muitas vezes recorrer escrever serviços para escrever os lances para eles. Estes serviços muitas vezes incluem consultoria de oferta, um questionário de pré-qualificação, RFP, um convite para apresentação de proposta (ITT), revisão de textos, edição, pesquisando, preparando todos os documentos e treinamento de apresentação. Às vezes a empresa deve apresentar sua candidatura antes do grupo fornecendo o financiamento. A organização que cuida da escrita oferta é muitas vezes disposta a oferecer sessões de treinamento para a empresa sobre as melhores táticas e estratégias para usar quando apresentar a candidatura.
Antes que possa ocorrer a oferta escrita, uma empresa deve reunir todos os seus registros financeiros e dados, incluindo informações de folha de pagamento e declarações de imposto. Um formulário de candidatura e ficha de proposta de candidatura devem também ser obtidos, que descrevem todas as regras a serem seguidas a oferta. A pessoa ou organização escrevendo o lance também deve levar em conta relatórios de inspeção. Muitas vezes, lances não nem serão considerados a não ser que a oferta contém um relatório de inspeção apropriados do prédio ou escritório onde a oferta está sendo emitida de.
Todos termos da candidatura devem ser delineados explicitamente no documento desde correspondência verbal não é sempre respeitada. O melhor conselho para a escrita de licitação é para ficar com ela mais cedo. Não espere até que o prazo está se aproximando, porque o lance vai ser apressado, e observarão os avaliadores. As propostas devem ser bem planejadas; Isto é realizado frequentemente melhor pelo uso de uma estrutura de tópicos antes que a escrita ocorra. Certifique-se que a escrita é persuasiva e atraente, como os lances mais bem sucedidos agarrar a atenção dos leitores imediatamente.