O que é registro de fornecedor?
Registo de fornecedores é o processo de recolha de informações chaves de fornecedores externos de bens e serviços e inserir essa informação em um sistema para gerenciar a relação. O sistema de registro utilizado normalmente é eletrônico ou baseados na Internet, mas pode ser tratado através de um processo de papel. Registo é usado como uma exigência de limiar para separar fornecedores que são fornecedores elegíveis e aqueles que não são. Empresas, instituições e governos usam fornecedores externos para fornecimento de bens necessários e serviços que oferecem suporte a operações ou produção. Os fornecedores são um elo integrante da cadeia de abastecimento e requerem gerenciamento. Como uma parte externa, um fornecedor deve ser avaliado para estabelecer qualificações e experiência antes de ele pode ser considerado um fornecedor de confiança.
Cada potencial cliente tem suas próprias normas operacionais que conduzem o processo de qualificação de fornecedores. Alguns clientes podem lidar com informações confidenciais ou interagir com clientes de alto perfil. Outros clientes podem lidar com populações vulneráveis que necessitam de licenciamento ou autorização de plano de fundo. Os vendedores devem satisfazer as normas definidas pelo cliente ou indústria do cliente, e aderência aos padrões muitas vezes deve ser gerenciada ao longo da relação.
Registo é um dos primeiros passos na gestão de fornecedores. Requer qualquer fornecedor que quer fornecer bens ou serviços a fornecer uma ficha padrão de informação. Esta informação é controlada para integridade e conformidade com requisitos e entrou em um sistema. O sistema é então disponibilizado ao pessoal de compras do cliente ou outros funcionários para que eles saibam que os vendedores estão na lista aprovada a oferta de oportunidades.
A maioria das principais instituições e entidades governamentais que usam uma grande quantidade de fornecedores têm um sistema de registo oficial no lugar. As Nações Unidas e o governo dos EUA, por exemplo, têm portais de registo de fornecedores que são baseados em Internet. Quem quiser fornecer bens ou serviços a essas entidades deve se registrar através do sistema on-line. O processo de registro permite que estas entidades gerenciar suas relações com terceiros, particularmente em relação à comunicação e conformidade.
Um processo de registo de fornecedor típico vai exigir informações de contato do fornecedor. Em um sistema de registo simples, informações de contato podem ser tudo o que é necessário. Sistemas mais complexos que têm integrado a habilitação inicial no processo vão exigir entrada adicional. Esse sistema também irá solicitar provas de qualificação do fornecedor, incluindo passando experiência, educação, licenciamento e certificações e pode pedir para a prova ser anexado ou enviadas em como documentação adicional. Um fornecedor pode ter de fornecer referências de negócios e assinar eletronicamente várias garantias.
Como um benefício adicional, alguns sistemas de registo de fornecedor também permitirá fornecedores indicar áreas de interesse funcional. Algumas entidades principais têm oportunidades de vendedor em uma ampla gama de áreas operacionais. Uma seleção feita durante o registo permite que o cliente para categorizar o fornecedor e também facilita a comunicação segmentada. O cliente pode notificar um subconjunto dos fornecedores quando surgem oportunidades adequadas que atendem sua área de especialidade.
Cada potencial cliente tem suas próprias normas operacionais que conduzem o processo de qualificação de fornecedores. Alguns clientes podem lidar com informações confidenciais ou interagir com clientes de alto perfil. Outros clientes podem lidar com populações vulneráveis que necessitam de licenciamento ou autorização de plano de fundo. Os vendedores devem satisfazer as normas definidas pelo cliente ou indústria do cliente, e aderência aos padrões muitas vezes deve ser gerenciada ao longo da relação.
Registo é um dos primeiros passos na gestão de fornecedores. Requer qualquer fornecedor que quer fornecer bens ou serviços a fornecer uma ficha padrão de informação. Esta informação é controlada para integridade e conformidade com requisitos e entrou em um sistema. O sistema é então disponibilizado ao pessoal de compras do cliente ou outros funcionários para que eles saibam que os vendedores estão na lista aprovada a oferta de oportunidades.
A maioria das principais instituições e entidades governamentais que usam uma grande quantidade de fornecedores têm um sistema de registo oficial no lugar. As Nações Unidas e o governo dos EUA, por exemplo, têm portais de registo de fornecedores que são baseados em Internet. Quem quiser fornecer bens ou serviços a essas entidades deve se registrar através do sistema on-line. O processo de registro permite que estas entidades gerenciar suas relações com terceiros, particularmente em relação à comunicação e conformidade.
Um processo de registo de fornecedor típico vai exigir informações de contato do fornecedor. Em um sistema de registo simples, informações de contato podem ser tudo o que é necessário. Sistemas mais complexos que têm integrado a habilitação inicial no processo vão exigir entrada adicional. Esse sistema também irá solicitar provas de qualificação do fornecedor, incluindo passando experiência, educação, licenciamento e certificações e pode pedir para a prova ser anexado ou enviadas em como documentação adicional. Um fornecedor pode ter de fornecer referências de negócios e assinar eletronicamente várias garantias.
Como um benefício adicional, alguns sistemas de registo de fornecedor também permitirá fornecedores indicar áreas de interesse funcional. Algumas entidades principais têm oportunidades de vendedor em uma ampla gama de áreas operacionais. Uma seleção feita durante o registo permite que o cliente para categorizar o fornecedor e também facilita a comunicação segmentada. O cliente pode notificar um subconjunto dos fornecedores quando surgem oportunidades adequadas que atendem sua área de especialidade.