O que é um Portal de fornecedores?

Um portal de fornecedores é um sistema seguro, proprietário para o gerenciamento e a comunicação com terceiros fornecedores de bens e serviços. Empresas, organizações e agências governamentais que interagem com um grande número de fornecedores em todas as áreas operacionais são mais propensos a implementar este tipo de sistema de gestão formal. Um portal de fornecedores é normalmente baseado na Internet e permite o registro de fornecedor inicial assim como gestão de conta. Contratos públicos tem sido significativamente impactado pelo uso difundido da Internet para transações comerciais seguras. Sistemas de gerenciamento de conteúdo baseado na Web tornaram custo eficiente de usar a Internet para permitir o acesso a informações compartilhadas que podem ser gerenciados de ambos os lados do fluxo de comunicação. Registo de fornecedores, comunicação e gestão, que tinha sido sempre um processo de trabalho intensivo para a compra de serviços, agora na sua maioria migrou para uma abordagem baseada em Internet, gerenciados pelo fornecedor para muitas grandes empresas e instituições.
Portais web são bancos de dados com interfaces amigáveis. Um portal permite que uma empresa tem um ponto de recolha de dados globalmente acessível a qualquer pessoa que pode se conectar à Internet. O benefício mais significativo é, talvez, que o usuário de banco de dados gerencia sua conta ao longo do tempo, entrando em contacto e fazer seleções de conteúdo sem a necessidade de um funcionário da empresa para coletar e registrar os dados manualmente para cada usuário novo ou para certificar-se de que a informação é atualizada periodicamente. Uma vez que o sistema de coleta de informações é projetado e o usuário é registrado, ele mantém a responsabilidade para acessar a conta e manter a sua relevância.
Um portal de fornecedores permite que os fornecedores registrar com uma empresa como um fornecedor interessado. Registro geralmente solicita informações básicas, como nome da empresa, endereço e número de identificação fiscal e pede ao vendedor que selecionar um nome de usuário e senha. O sistema é também ocasionalmente usado para fornecedores de veterinária e irá solicitar informações adicionais sobre o plano de fundo, experiência e qualificações. Maiores empresas e instituições com muitas oportunidades de diferentes fornecedores em todas as áreas operacionais permitirá o fornecedor selecionar as suas áreas de interesse, garantindo que ele só vai receber avisos de licitação para essas áreas específicas.
O mais importante, o portal do fornecedor permite que o fornecedor gerenciar sua conta. Um sistema típico irá permitir-lhe para editar sua informação de contato, baixar pacotes de oferta, apresentar facturas e monitorar as transações. O fornecedor normalmente é permitido uma conta Administrador e um número de contas de usuário com acesso limitado que pode acomodar o pessoal de apoio que precise trabalhar ocasionalmente no sistema.