O que é uma RFQ?

RFQ é a sigla para Solicitar para cotação ou Pedido de cotação. Este é um pedido que uma empresa põe para fora quando quer contratar empreiteiros para realizar um trabalho; a RFQ é basicamente a maneira da companhia de incentivar contratantes de licitação uns contra os outros. A empresa então seleciona um dos licitantes para aceitar o trabalho. Um pequeno empresário ou empreendedor também pode incluir um formulário RFQ no site dele ou dela. Isso permite que os clientes potenciais para contactá-lo para solicitação de preços sobre produtos ou serviços. Um formulário on-line pode ajudar a incentivar os clientes potenciais para fazer uma compra, como que solicite a ação em vez de passiva navegação na Internet.
Outro termo frequentemente usado é Pedido para a proposta, ou RFP. Embora a diferença em termos pode ser confusa, uma RFP e uma RFQ são basicamente a mesma coisa: um convite para um empreiteiro fazer uma oferta. Embora a idéia de uma RFQ é bastante simples, é ainda um documento de negócios e como tal é dividido em várias seções importantes. A primeira seção do pode ser chamada a "visão organizacional", ou um termo semelhante e contém informações de fundo sobre a empresa.
Outra seção importante da RFQ é freqüentemente chamada de "Deliverables necessário." Esta seção descreve o que deve ser o produto final do trabalho. Por exemplo, se a empresa está à procura de um escritor técnico contrato montar um manual do software, o manual em si será listado nesta seção. A RFQ pode também descrever todas as características que a companhia quer o manual para ter, como imagens coloridas, seções específicas ou um certo tipo de vinculação.
Uma terceira seção é a seção de "Acordos e suposições". Este artigo descreve as condições do trabalho, tais como um orçamento de projeto, um limite de licitação, que tipos de despesas de viagem ou diárias a empresa fornecerá, o processo usado para aprovar o produto ou materiais e assim por diante. Mediante a apresentação de uma candidatura, o contratante é concordar com estes termos. Uma RFQ também fornece informações para contratantes usar quando juntos fazer uma oferta. Essas informações podem incluir um prazo de submissão de candidatura, informações que a documentação de licitação ou proposta deve incluir para ser considerado, e os fatores que irão determinar qual oferta a empresa escolhe.