O que significa "Ordem de dinheiro"?

Ordem de dinheiro refere-se a um método particular pelo qual o processo de vendas é analisado e discriminado para permitir que as empresas a reconhecer cada etapa de uma venda. Enquanto isto pode ser aplicado a interações com o cliente em um ambiente de varejo, é mais frequentemente utilizado para análise de vendas entre um negócio e outro. Muitas vezes é usado com o software de computador que pode ser utilizado para avaliar e documentar todo o processo, que pode ser facilmente aplicado para registros em papel e análise das vendas. Ordem de dinheiro consiste em várias fases ou elementos que compõem o processo básico de receber, cumprir e cobrar por uma ordem. A ordem de processo de dinheiro, por vezes referido como OTC ou O2C, começa com o estabelecimento da presença do cliente. Clientes devem ser identificados e contactados para criar um acordo pelo qual se pode estabelecer um contrato de venda. Isso pode ser um serviço one-time de vendas ou um acordo contratual que resulta em vendas em curso durante um período prolongado de tempo. As ordens devem ser recebidas depois do cliente, permitindo que os negócios a reconhecer a necessidade do cliente e começar a cumprir a ordem.
Para continuar a ordem ao processo de dinheiro, a ordem de encomenda pelo cliente em seguida deve ser cumprida por parte do negócio. Isso significa que produtos devem ser fisicamente removidos e preparados para expedição, ou bens digitais preparados para transmissão a um cliente. Gestão de estoque adequada é um componente chave para esta etapa do processo, pois garante que a ordem pode ser cumprida pela empresa. Uma vez que a ordem está pronta, então ele pode ser distribuído ao cliente, fisicamente ou digitalmente.
Em seguida, o processo continua uma vez que o cliente recebe o produto encomendado e é fornecido com uma factura ou conta para o produto. Os clientes então devem pagar para os produtos que receberam, no ponto em que a factura é paga e o negócio pode documentar o recibo de pagamento. O pagamento recebido então é normalmente aplicado a uma conta de empresa da qual outras deduções, como empregado salários e custos de produção, são pagos.
Esta análise da ordem de processo de dinheiro é bastante geral e pode ser mais totalmente elaborado para empresas individuais e modelos de negócios. Um número de programas de software de computador diferentes foram desenvolvido para ajudar a acompanhar este processo. Estes programas utilitários para documentar cada etapa do processo e prestação de registros para as empresas e clientes.