Quais são os passos para a reconciliação de caixinha?
Petty cash é uma pequena quantidade de dinheiro que uma empresa irá manter na mão para despesas imateriais. Petty cash reconciliação é o processo de olhar para os recibos para as despesas do fundo de caixa e o total de volta para o montante de dinheiro inicial de correspondência. Etapas incluem frequentemente revisar solicitações individuais petty cash, analisando os recibos para o dinheiro gastado, equilibrando o dinheiro, postando as entradas de diário e repor o dinheiro. O departamento de contabilidade geralmente lida com estes direitos, apesar de pequenas empresas podem contar com proprietários ou uma secretária. A maioria das empresas exige funcionários preencher um pequeno documento ou pedido de dinheiro. Isto pode ser necessário autorização gerencial para a empresa evita dando dinheiro para propósitos não-comerciais. Isso também ajuda a contabilistas rastrear quem tem fundos de maneio e acompanhar com estes indivíduos para garantir que o dinheiro não foi roubado pelo empregado. A solicitação de petty cash também vai voltar com o contador, juntamente com o dinheiro de sobra e compra recibo para a reconciliação de maneio.
Contabilistas devem analisar cuidadosamente os recibos quando passando a reconciliação de maneio. Isso permite que contabilistas descobrir se o dinheiro foi gasto indevidamente ou que os bens adquiridos não eram necessários pela empresa. O processo básico para conciliar recibos individuais é combinar o pedido inicial de fundos para o dinheiro sobra e recibo. Depois de concluído, a contabilista então reconciliará os fundos de maneio inteira.
A reconciliação de maneio envolve tomar o saldo inicial de caixa caixa e subtraindo-se o total das despesas com base nos recibos retornados. O contador pode então adicionar o dinheiro atualmente na caixa e compare isto com o valor calculado. Se os valores coincidirem, a reconciliação de maneio é completa. As diferenças podem exigir o contador encontrar o erro e descobrir se o dinheiro é maior ou menor do que o valor calculado. Empresas não podem ver essas diferenças como material, resultando em uma reconciliação incompleta.
Uma vez que o recebimento de correspondência o processo for concluído, o contador irá criar uma entrada de diário para postar as despesas para o livro de contabilidade. Grandes organizações podem postar o montante para uma conta de despesas diversas. Pequenas empresas podem desejar separar estas despesas para que eles não têm grandes despesas diversas. Uma vez publicado, o contador vai apresentar um pedido para a reconstituição dos fundos de maneio. Isso normalmente envolve o envio de um pedido de verificação para o departamento de pagar contas, solicitando autorização do proprietário ou gerente e descontar o cheque no banco da empresa. Os fundos então passa para a caixa de dinheiro para uso futuro.
Contabilistas devem analisar cuidadosamente os recibos quando passando a reconciliação de maneio. Isso permite que contabilistas descobrir se o dinheiro foi gasto indevidamente ou que os bens adquiridos não eram necessários pela empresa. O processo básico para conciliar recibos individuais é combinar o pedido inicial de fundos para o dinheiro sobra e recibo. Depois de concluído, a contabilista então reconciliará os fundos de maneio inteira.
A reconciliação de maneio envolve tomar o saldo inicial de caixa caixa e subtraindo-se o total das despesas com base nos recibos retornados. O contador pode então adicionar o dinheiro atualmente na caixa e compare isto com o valor calculado. Se os valores coincidirem, a reconciliação de maneio é completa. As diferenças podem exigir o contador encontrar o erro e descobrir se o dinheiro é maior ou menor do que o valor calculado. Empresas não podem ver essas diferenças como material, resultando em uma reconciliação incompleta.
Uma vez que o recebimento de correspondência o processo for concluído, o contador irá criar uma entrada de diário para postar as despesas para o livro de contabilidade. Grandes organizações podem postar o montante para uma conta de despesas diversas. Pequenas empresas podem desejar separar estas despesas para que eles não têm grandes despesas diversas. Uma vez publicado, o contador vai apresentar um pedido para a reconstituição dos fundos de maneio. Isso normalmente envolve o envio de um pedido de verificação para o departamento de pagar contas, solicitando autorização do proprietário ou gerente e descontar o cheque no banco da empresa. Os fundos então passa para a caixa de dinheiro para uso futuro.