O que é projeto de aquisição?

Aquisições do projeto envolve um processo sistemático de identificação e aquisição, através de compra ou aquisição, serviços de projeto necessário, mercadorias ou resultados de fornecedores externos, que irão realizar o trabalho. Geralmente é uma função de gerente de projeto; no entanto, algumas organizações optam por seleccionar uma pessoa que não seja o gerente de projeto para lidar com essas funções. Existem seis processos amplamente reconhecidos pela indústria de gerenciamento de projeto como integral de gestão de aquisições do projeto. O primeiro desses processos é planejar compras e aquisições. Nesta etapa, precisa que necessitam de terceirização são identificados. Fontes para a obtenção de bens necessários, serviços ou resultados são diferenciadas através de uma análise de mercado. No planejamento da contratação, os objetivos do projeto são revisados para garantir que a aquisição não se desviem os objectivos declarados. A conclusão desta etapa inclui a identificação dos recursos necessários para a aquisição, a determinação do tipo de contrato, necessário para garantir a aquisição e elaboração de um plano de gestão de contratos.
Contrato de planeamento, solicitando respostas do vendedor e selecionando o vendedor é os próximos três processos que podem ser concluídos. No planejamento de contrato, é necessário descrever detalhadamente os produtos ou serviços solicitados. Pedidos de propostas e ofertas devem ser documentados para evitar problemas.
Quando solicitando propostas e respostas do vendedor, fornecedores específicos são identificados e colocados em uma lista de vendedores qualificados. Fornecedores selecionados são considerados qualificados com base em sua capacidade de fornecer bens ou serviços, considerando as restrições do projeto, seu interesse em fornecer os bens ou serviços e a razoabilidade das suas propostas. Uma vez que os potenciais vendedores foram diferenciava-se, as propostas dos vendedores selecionados são avaliadas para determinar o melhor fornecedor para entregar os bens ou serviços. Depois que os vendedores são escolhidos, os contratos são negociados.
Administração de contratos é fundamental para funções de aquisições do projeto. Delinear claramente as obrigações, responsabilidades e metas de desempenho é essencial para completar este passo. Desempenho satisfatório do contrato implica a execução de objetivos declarados de rastreamento. Às vezes, o gerente de compras do projeto pode precisar corrigir processos a fim de obter os resultados desejados. Alterações do contrato devem ser controladas e documentadas para evitar reivindicações legais desnecessárias.
Quando o contrato for concluído, a etapa final é para fechar o contrato. O contrato é auditado para certificar-se de todos os termos do contrato foram cumpridos. Encerramento do contrato envolve a avaliação do desempenho do fornecedor e documentar as lições aprendidas na execução do contrato.
Contratos de projeto não são uma ciência exata. Embora este processo é geralmente aceite dentro da indústria, execução real pode diferir entre as organizações. Existem muitos cursos que ensinam as estratégias utilizadas pelos gerentes de contratação do projeto. Educação estendida departamentos de universidades e faculdades comunitárias oferecem frequentemente classes sobre este assunto.