O que é folha de pagamento?
O termo "folha de pagamento" abrange todos os funcionários de uma empresa que recebe um salário regular ou outras compensações. Alguns empregados podem ser pagos um salário estável, enquanto outros são pagos por horas trabalhadas ou o número de itens produzidos. Todos esses diferentes métodos de pagamento são calculados por um especialista da folha de pagamento e os cheques de pagamento adequadas são emitidos. As empresas freqüentemente usam ferramentas de medição objectivos, tais como cartões de ponto ou quadros de horários preenchidos pelos supervisores para determinar o montante total da indemnização devida a cada período de pagamento. Depois de um contador de folha de pagamento multiplica horas de um empregado por sua taxa de remuneração, a quantia de renda total é inserido em uma calculadora ou programa de computador. Deduções regulares, como retenções de impostos, seguro médico, contribuições sindicais, contribuições de caridade e assim por diante são então categorizados e subtraídos. O saldo restante é então convertido em um cheque ou depósito eletrônico e se torna o pagamento líquido do trabalhador para esse período de tempo. Em os EUA, os departamentos de folha de pagamento também identificar o empregador e os empregados por um código federal e manter um registro running sobre o rendimento total e deduções para o ano fiscal.
Para os pequenos empresários, mantendo dinheiro suficiente para pagar todos os funcionários é muitas vezes uma de suas maiores prioridades . Mesmo se o negócio em si não se tornou rentável, os funcionários ainda deve ser compensada por seus serviços. É por isso que muitas empresas menores preferem manter suas obrigações de folha de pagamento o mais baixo possível, até que tenha alcançado um certo nível de rentabilidade. Não é incomum para os pequenos empresários a abrir mão de seus próprios salários, a fim pagar seus empregados.
Criação de um sistema de folha de pagamento eficaz não é especialmente difícil para os contadores treinados, mas pode ser muito demorado. Algumas empresas menores contam com software de computador user-friendly para configurar um sistema simples completo com impressoras de verificação e armazenamento de arquivos. As empresas maiores podem atribuir contadores treinados para lidar com as questões salariais, como parte das suas funções gerais. As empresas sem os meios para manter seus próprios sistemas, muitas vezes optam por cultivar esta tarefa para especialistas externos.
Desde que os registros da folha de pagamento se baseiam em critérios objectivos, tais como cartões de ponto e formulários de impostos federais, contadores externos podem realizar todos os cálculos, armazenar todo o ano dados -para-data, e emissão de pagamento em tempo hábil. Os empregadores só precisa atualizar essas empresas com as variações de taxas de remuneração do empregado ou deduções.
Para os pequenos empresários, mantendo dinheiro suficiente para pagar todos os funcionários é muitas vezes uma de suas maiores prioridades . Mesmo se o negócio em si não se tornou rentável, os funcionários ainda deve ser compensada por seus serviços. É por isso que muitas empresas menores preferem manter suas obrigações de folha de pagamento o mais baixo possível, até que tenha alcançado um certo nível de rentabilidade. Não é incomum para os pequenos empresários a abrir mão de seus próprios salários, a fim pagar seus empregados.
Criação de um sistema de folha de pagamento eficaz não é especialmente difícil para os contadores treinados, mas pode ser muito demorado. Algumas empresas menores contam com software de computador user-friendly para configurar um sistema simples completo com impressoras de verificação e armazenamento de arquivos. As empresas maiores podem atribuir contadores treinados para lidar com as questões salariais, como parte das suas funções gerais. As empresas sem os meios para manter seus próprios sistemas, muitas vezes optam por cultivar esta tarefa para especialistas externos.
Desde que os registros da folha de pagamento se baseiam em critérios objectivos, tais como cartões de ponto e formulários de impostos federais, contadores externos podem realizar todos os cálculos, armazenar todo o ano dados -para-data, e emissão de pagamento em tempo hábil. Os empregadores só precisa atualizar essas empresas com as variações de taxas de remuneração do empregado ou deduções.