O que é um grupo de contratos?
Um grupo de contratos é uma equipe de indivíduos dentro de uma organização ou empresa investido com a autoridade e responsabilidade para adquirir ou obter um determinado produto ou série de produtos. O grupo de contratos pode ser composto por indivíduos de diferentes departamentos dentro de uma organização, assim cada indivíduo pode representar as necessidades do pessoal no departamento e pode auxiliar na decisão de fazer o processo. O grupo também pode incluir aqueles com autoridade orçamental e aqueles que são um especialista dentro do tipo de material a ser adquirido. Por exemplo, se estão sendo adquiridos novos computadores, um representante do departamento de quem está usando os computadores pode trabalhar com o departamento de tecnologia de informação da empresa como parte de um grupo de contratos. Responsabilidade do grupo pode começar com a identificação de uma necessidade que deve ser atendida. Por exemplo, alguns grupos irão avaliar a situação do computador da empresa para determinar se e quando devem ser adquiridos novos computadores. Em outros casos, no entanto, o grupo de contratos não sejam montado até uma demanda já foi identificada, e o grupo simplesmente é encarregado de escolher os produtos adequados às necessidades da empresa.
O grupo de contratos, então, realiza pesquisas para determinar qual o produto que melhor satisfará as necessidades da empresa. Isto pode envolver contato com pessoal de vendas, bem como participar de feiras ou produtos de amostragem para determinar se esses produtos são eficazes ou não. Isso também pode envolver fazendo pesquisa presenciais e online, relativas a preços, atendimento, qualidade do produto e outras variáveis que afetam se um determinado produto seria uma boa compra ou não.
O grupo pode ter um orçamento definido dentro do qual ele deve trabalhar. O grupo terá que atender, e outros parâmetros definidos por aqueles na autoridade dentro da empresa, em conta. Então terá de tomar uma decisão ou recomendação com base em pesquisa que tem feito e o orçamento e restrições são impostas.
Grupos de contratos podem ser responsáveis para realmente fazer a compra e/ou para garantir contratos para comprar com o produtor ou fornecedor da sua escolha. Eles também podem fazer recomendações para o que devem ser adquirido ou comprado e um departamento diferente ou divisão pode então fazer a compra final real. Alguns grupos de contratos têm autoridade final enquanto outros devem consultar com um executivo superior ou indivíduo dentro da empresa, antes que eles podem fazer uma compra ou um contrato para a venda de mercadorias.
O grupo de contratos, então, realiza pesquisas para determinar qual o produto que melhor satisfará as necessidades da empresa. Isto pode envolver contato com pessoal de vendas, bem como participar de feiras ou produtos de amostragem para determinar se esses produtos são eficazes ou não. Isso também pode envolver fazendo pesquisa presenciais e online, relativas a preços, atendimento, qualidade do produto e outras variáveis que afetam se um determinado produto seria uma boa compra ou não.
O grupo pode ter um orçamento definido dentro do qual ele deve trabalhar. O grupo terá que atender, e outros parâmetros definidos por aqueles na autoridade dentro da empresa, em conta. Então terá de tomar uma decisão ou recomendação com base em pesquisa que tem feito e o orçamento e restrições são impostas.
Grupos de contratos podem ser responsáveis para realmente fazer a compra e/ou para garantir contratos para comprar com o produtor ou fornecedor da sua escolha. Eles também podem fazer recomendações para o que devem ser adquirido ou comprado e um departamento diferente ou divisão pode então fazer a compra final real. Alguns grupos de contratos têm autoridade final enquanto outros devem consultar com um executivo superior ou indivíduo dentro da empresa, antes que eles podem fazer uma compra ou um contrato para a venda de mercadorias.