O que é um relatório Ad Hoc?
Um relatório ad hoc é uma que uma pessoa cria em resposta a um pedido específico para obter informações, em vez de em intervalos definidos ou como parte da rotina de relatórios. Os supervisores podem solicitar tais relatórios para uma variedade de razões e geralmente fornecem um prazo para a conclusão, como um pedido que o relatório apresentado no final do dia útil. Ferramentas para auxiliar com a criação de tais relatórios estão disponíveis, dependendo da natureza do negócio e o pedido. A expressão latina "ad hoc" significa "para"isto, fazendo referência a idéia de que o relatório é encomendado para uma finalidade específica e abrange um tópico específico. Um pedido de um relatório ad hoc pode envolver informações internas, tais como dados de vendas, desempenho do empregado e assim por diante. Também pode incluir informações externas, como dados sobre a mudança nas condições do mercado, as expectativas do consumidor e outros temas. Quando é feita uma solicitação para um relatório ad hoc, deve incluir uma discussão detalhada sobre o que é esperado do relatório.
Secretários e outros funcionários administrativos têm geralmente a tarefa com este tipo de trabalho. Eles coletam dados de bancos de dados de empresa e fora da pesquisa como revisão de publicações comerciais e reportagens. Programas de software, muitas vezes, têm modelos de pessoas podem usar para rapidamente gerar relatórios. Estas podem amarrar com bancos de dados para permitir a geração de gráficos, gráficos e outras apresentações visuais de dados, desenho diretamente no banco de dados, ao invés de forçar a pessoa a criar a apresentação do zero.
Algumas razões para pedir um relatório ad hoc podem incluir exploratórios planos para lançar novos produtos e serviços, pesquisa de mercado preliminar e preparação para revisões de práticas de negócios e planos. Em todos os casos, os dados iniciais irão atuar como um guia para o pessoal de que precisam para tomar decisões sobre como proceder. O relatório ad hoc pode identificar problemas específicos e irá destacar as atividades para perseguir ou evitar. Por exemplo, o relatório pode mostrar que os padrões da indústria estão prestes a mudar, tornando-se aconselhável investir em um sistema concebido para facilitar o cumprimento das normas existentes, porque a empresa precisaria atualizar no futuro próximo.
Enquanto um relatório ad hoc é ordenado dentro de um curto período de tempo, ele ainda precisa cumprir as normas de apresentação profissional. Isso inclui a correcção de erros de digitação, erros e legibilidade, formatação do documento corretamente, e seguir as normas internas definidas pela empresa para a emissão de relatórios. Ter um modelo pode ajudar com isto, como é possível a informação do slot para o modelo para certificar-se de que o relatório segue uma estrutura familiar total.
Secretários e outros funcionários administrativos têm geralmente a tarefa com este tipo de trabalho. Eles coletam dados de bancos de dados de empresa e fora da pesquisa como revisão de publicações comerciais e reportagens. Programas de software, muitas vezes, têm modelos de pessoas podem usar para rapidamente gerar relatórios. Estas podem amarrar com bancos de dados para permitir a geração de gráficos, gráficos e outras apresentações visuais de dados, desenho diretamente no banco de dados, ao invés de forçar a pessoa a criar a apresentação do zero.
Algumas razões para pedir um relatório ad hoc podem incluir exploratórios planos para lançar novos produtos e serviços, pesquisa de mercado preliminar e preparação para revisões de práticas de negócios e planos. Em todos os casos, os dados iniciais irão atuar como um guia para o pessoal de que precisam para tomar decisões sobre como proceder. O relatório ad hoc pode identificar problemas específicos e irá destacar as atividades para perseguir ou evitar. Por exemplo, o relatório pode mostrar que os padrões da indústria estão prestes a mudar, tornando-se aconselhável investir em um sistema concebido para facilitar o cumprimento das normas existentes, porque a empresa precisaria atualizar no futuro próximo.
Enquanto um relatório ad hoc é ordenado dentro de um curto período de tempo, ele ainda precisa cumprir as normas de apresentação profissional. Isso inclui a correcção de erros de digitação, erros e legibilidade, formatação do documento corretamente, e seguir as normas internas definidas pela empresa para a emissão de relatórios. Ter um modelo pode ajudar com isto, como é possível a informação do slot para o modelo para certificar-se de que o relatório segue uma estrutura familiar total.