O que é um sistema de compras?
Um sistema de compras é, tipicamente, um sistema informatizado projetado para gerenciar o processo de aquisição. Procurement é um termo usado para descrever a atividade de compra para uma empresa ou organização. Existem dois tipos principais de sistemas de contratos: contratos eletrônicos e contratos padrão. Ambos os tipos de sistemas são amplamente disponíveis e são frequentemente incluídos em um recurso da empresa (ERP) de planejamento ou produto de software de contabilidade. Embora a funcionalidade fornecida varia por software, uma ferramenta de contratação típica inclui requisições de compra, ordens de compra, processamento de faturas e recibos de mercadorias. Em adicional a estes requisitos de núcleo, a maioria dos sistemas inclui uma matriz de ferramentas de relatório. Processos de aprovação interna, controles e ferramentas de gestão de fundos são geralmente padrão nos produtos de maior.
O conceito primário dos contratos é aquele planejamento avançado, agendamento, e compras em grupo resultará em redução de custos, operação de negócios mais eficiente e, portanto, maior rentabilidade. Um sistema de compras é usado para gerenciar este processo, fornecendo o tempo de retorno para as facturas, acompanhamento dos gastos totais por tipo de mercadoria, como bem como os compromissos financeiros e gestão do fluxo de dinheiro. A implementação completa de um sistema de compras geralmente resulta em mudanças significativas para o processo de negócios existente, como o sistema irá exigir certos controles internos e procedimentos para estar no lugar.
Um sistema de compras eletrônicas também é conhecido como a contratação pública electrónica. Este termo é usado para descrever o software que permite que os compradores de catálogos do fornecedor de acesso via Internet, bem como a aceitação de facturas electrónicas. Os compradores seleccionam seus materiais, indicam as contas a cobrar para a compra e criar uma ordem de compra no sistema de contabilidade. Todas as atividades relacionadas a aquisição é completada no sistema eletrônico, reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência.
Processamento de faturas eletrônicas permite que empresas seleccionadas agilizar ainda mais a factura revisão e aprovação. Então, os dados são roteados através de uma série de aprovações on-line antes de serem processadas pelo pagamento no sistema de contabilidade. Este tipo de sistema de compras é muito popular em grandes empresas, onde os contratos são em lugar de gerenciar atividades de gastos. Para estas empresas, a redução do tempo de pessoal para processamento de faturas de fornece um excelente retorno sobre o investimento.
Um sistema de contratos padrão é totalmente integrado com o pacote de software de contabilidade usado pela organização. Todas as atividades de compras é controladas e gerenciadas através deste módulo, permitindo que a empresa controlar os gastos e controlar oportunidades para maior economia. Relatórios, análises e controles internos são todos construídos neste tipo de software e destinam-se ao redor de melhores práticas. A implementação de um sistema de compras é uma das maneiras mais fáceis para melhorar a eficiência operacional.
O conceito primário dos contratos é aquele planejamento avançado, agendamento, e compras em grupo resultará em redução de custos, operação de negócios mais eficiente e, portanto, maior rentabilidade. Um sistema de compras é usado para gerenciar este processo, fornecendo o tempo de retorno para as facturas, acompanhamento dos gastos totais por tipo de mercadoria, como bem como os compromissos financeiros e gestão do fluxo de dinheiro. A implementação completa de um sistema de compras geralmente resulta em mudanças significativas para o processo de negócios existente, como o sistema irá exigir certos controles internos e procedimentos para estar no lugar.
Um sistema de compras eletrônicas também é conhecido como a contratação pública electrónica. Este termo é usado para descrever o software que permite que os compradores de catálogos do fornecedor de acesso via Internet, bem como a aceitação de facturas electrónicas. Os compradores seleccionam seus materiais, indicam as contas a cobrar para a compra e criar uma ordem de compra no sistema de contabilidade. Todas as atividades relacionadas a aquisição é completada no sistema eletrônico, reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência.
Processamento de faturas eletrônicas permite que empresas seleccionadas agilizar ainda mais a factura revisão e aprovação. Então, os dados são roteados através de uma série de aprovações on-line antes de serem processadas pelo pagamento no sistema de contabilidade. Este tipo de sistema de compras é muito popular em grandes empresas, onde os contratos são em lugar de gerenciar atividades de gastos. Para estas empresas, a redução do tempo de pessoal para processamento de faturas de fornece um excelente retorno sobre o investimento.
Um sistema de contratos padrão é totalmente integrado com o pacote de software de contabilidade usado pela organização. Todas as atividades de compras é controladas e gerenciadas através deste módulo, permitindo que a empresa controlar os gastos e controlar oportunidades para maior economia. Relatórios, análises e controles internos são todos construídos neste tipo de software e destinam-se ao redor de melhores práticas. A implementação de um sistema de compras é uma das maneiras mais fáceis para melhorar a eficiência operacional.