O que é uma proposta de projeto?
As propostas de projectos são documentos destinados a apresentar um plano de ação, delinear as razões pelas quais a ação é necessária, e convencer o leitor a concordar e aprovar a implementação das acções recomendadas no corpo do documento. Em muitos casos, o documento é elaborado como uma resposta a uma solicitação de proposta (RFP) que é emitido por um cliente atual ou potencial. No entanto, um documento deste tipo também pode ser preparado para servir a um propósito interno, especialmente quando alguém dentro da empresa tem uma idéia de como tornar a empresa mais lucrativa ou eficiente e precisa de autorização e apoio para implementar a ação. Em qualquer situação, uma proposta de projeto será claramente dispostas de modo que os leitores possam acompanhar uma progressão lógica de pensamento para a conclusão. Muitas amostras de propostas oferecem uma diretriz básica que pode ajudar até mesmo os novatos entrar no balanço da escrita proposta eficaz. As diretrizes geralmente identificar cinco componentes-chave ou seções de qualquer proposta de projeto:. A introdução de fundo, estratégia, orçamento ou financiamento, e os resultados
Com a secção introdutória de uma proposta de projeto, a idéia é dizer aos leitores o que o projeto é sobre todos, e por que vale a pena tomar o tempo para considerar o projeto em primeiro lugar. Essencialmente, esta seção serve para validar o tempo e esforço despendido na apresentação dos dados, bem como o tempo necessário para ler e considerar os méritos e viabilidade do projeto em si. A introdução não é o lugar para apresentar as porcas e parafusos do projeto, apenas para estabelecer seu potencial e cultivar o interesse suficiente para incentivar o leitor a aprender mais.
O fundo expõe os pontos básicos da introdução, muitas vezes citando razões específicas pelas quais os plano de projeto é uma boa, com base em dados históricos, projeções de necessidades e resultados futuros, e as circunstâncias atuais do negócio. O fundo ajuda a construir o caso para como o projeto pode atender às necessidades que surgiram devido a ações passadas ao mesmo tempo, antecipar necessidades futuras e enfrentá-los em tempo hábil. Para a maior parte, a seção de fundo irá estabelecer firmemente que algo deve ser feito e pavimentar o caminho para aprender que algo pode ser feito.
Com a seção de estratégia da proposta do projeto, o objetivo é delinear todos os procedimentos que são necessários para fazer o sucesso do projeto. Muitas vezes, a estratégia ajuda a definir metas de longo prazo para o projeto de curto prazo e, explica como realizar sistematicamente cada etapa e que tipo de retorno pode ser esperado a partir do esforço. Aqui, o leitor começa a ter uma idéia de como é importante o projeto é eo potencial que tem para ajudar a empresa a fazer uma melhor utilização dos recursos disponíveis, enquanto posicionando-se para o futuro.
A secção do orçamento fica para baixo para que a maioria dos tomadores de decisão devem saber antes aprovação de qualquer projeto: o que é o custo envolvido com a implementação da proposta do projecto. Nesta seção, os detalhes devem ser apoiadas por fatos e números que são bem pesquisados e cobrem todos os aspectos imagináveis do financiamento necessário para lançar e manter o projeto ao longo do tempo. Muitas propostas falhar aqui, devido a uma falta de detalhes e elementos de prova para o detalhe que está incluído.
Finalmente, os pontos da proposta de projeto para o resultado da execução do projecto. Esta é a seção onde todos os benefícios são explicados de forma clara. As vantagens podem incluir itens como redução de custos operacionais, aumentando o perfil público da empresa, gerando mais vendas, ou aumentar os lucros devido à utilização mais eficiente dos recursos disponíveis. Tal como acontece com o detalhe do orçamento, é importante que todos os benefícios nomeado pode ser apoiado por outros dados, a fim de ser seriamente considerada.
Escrever uma proposta às vezes é mais fácil quando uma RFP formal é fornecida. Muitas vezes, a RFP vai colocar para fora a estrutura básica da proposta, fornecer pistas valiosas quanto a informações específicas que é de interesse para o cliente potencial, e definir a ordem em que os dados são apresentados. Quando um RFP é fornecido, é essencial seguir as especificações do documento para a carta. Caso contrário, a proposta será anulado e um dos outros fornecedores que se seguem de perto as disposições será concedido o negócio.
Com a secção introdutória de uma proposta de projeto, a idéia é dizer aos leitores o que o projeto é sobre todos, e por que vale a pena tomar o tempo para considerar o projeto em primeiro lugar. Essencialmente, esta seção serve para validar o tempo e esforço despendido na apresentação dos dados, bem como o tempo necessário para ler e considerar os méritos e viabilidade do projeto em si. A introdução não é o lugar para apresentar as porcas e parafusos do projeto, apenas para estabelecer seu potencial e cultivar o interesse suficiente para incentivar o leitor a aprender mais.
O fundo expõe os pontos básicos da introdução, muitas vezes citando razões específicas pelas quais os plano de projeto é uma boa, com base em dados históricos, projeções de necessidades e resultados futuros, e as circunstâncias atuais do negócio. O fundo ajuda a construir o caso para como o projeto pode atender às necessidades que surgiram devido a ações passadas ao mesmo tempo, antecipar necessidades futuras e enfrentá-los em tempo hábil. Para a maior parte, a seção de fundo irá estabelecer firmemente que algo deve ser feito e pavimentar o caminho para aprender que algo pode ser feito.
Com a seção de estratégia da proposta do projeto, o objetivo é delinear todos os procedimentos que são necessários para fazer o sucesso do projeto. Muitas vezes, a estratégia ajuda a definir metas de longo prazo para o projeto de curto prazo e, explica como realizar sistematicamente cada etapa e que tipo de retorno pode ser esperado a partir do esforço. Aqui, o leitor começa a ter uma idéia de como é importante o projeto é eo potencial que tem para ajudar a empresa a fazer uma melhor utilização dos recursos disponíveis, enquanto posicionando-se para o futuro.
A secção do orçamento fica para baixo para que a maioria dos tomadores de decisão devem saber antes aprovação de qualquer projeto: o que é o custo envolvido com a implementação da proposta do projecto. Nesta seção, os detalhes devem ser apoiadas por fatos e números que são bem pesquisados e cobrem todos os aspectos imagináveis do financiamento necessário para lançar e manter o projeto ao longo do tempo. Muitas propostas falhar aqui, devido a uma falta de detalhes e elementos de prova para o detalhe que está incluído.
Finalmente, os pontos da proposta de projeto para o resultado da execução do projecto. Esta é a seção onde todos os benefícios são explicados de forma clara. As vantagens podem incluir itens como redução de custos operacionais, aumentando o perfil público da empresa, gerando mais vendas, ou aumentar os lucros devido à utilização mais eficiente dos recursos disponíveis. Tal como acontece com o detalhe do orçamento, é importante que todos os benefícios nomeado pode ser apoiado por outros dados, a fim de ser seriamente considerada.
Escrever uma proposta às vezes é mais fácil quando uma RFP formal é fornecida. Muitas vezes, a RFP vai colocar para fora a estrutura básica da proposta, fornecer pistas valiosas quanto a informações específicas que é de interesse para o cliente potencial, e definir a ordem em que os dados são apresentados. Quando um RFP é fornecido, é essencial seguir as especificações do documento para a carta. Caso contrário, a proposta será anulado e um dos outros fornecedores que se seguem de perto as disposições será concedido o negócio.