O que faz um facilitador de reunião?
Um facilitador de reunião pode preencher vários papéis, dependendo do tipo de reunião. Por exemplo, ele pode ser responsável por minutos de gravação e garantindo que os discursos, debates ou apresentações são mantidas para sua alocado vezes. Algumas reuniões podem ser sobre temas polêmicos ou emocionais, o facilitador pode agir mais como um moderador da reunião neste caso. Outra responsabilidade típica de um facilitador de reunião é manter o diálogo relevante por pausar ou mudar de direção quando a conversa fica fora da pista. Geralmente, ele auxilia e orienta o processo sem tentar influenciar o resultado. As organizações planejar reuniões para uma variedade de razões. Eles são um procedimento padrão para muitos tipos de empresas, enquanto outros podem ter reuniões menos freqüentemente. Os tipos de encontros podem variar de reuniões semanais para retiros corporativos que duram por vários dias. Reuniões podem realizar-se no escritório, em um local off-site e até mesmo online. Um facilitador de reunião pode ser um empregado, como um membro do pessoal administrativo, ou ele pode ser um consultor externo contratado especificamente para organizar e conduzir reuniões.
Antes da reunião, um facilitador de reunião geralmente irá preparar, identificando e pesquisando sobre quaisquer questões pertinentes. Ele pode criar a agenda e se comunicar com os participantes da reunião, informando-os dos detalhes e fornecendo informações prévias, como tópicos para discussão. Muitas vezes, facilitadores cuidar de detalhes logísticos como configurar o local de reunião com necessidades básicas como móveis, suprimentos e refrescos.
Freqüentemente chamado um moderador, o facilitador de reunião pode ter uma lista de questões ou perguntas para discussão. Normalmente, ele inicia o diálogo e pode manter o tempo, mudando o tópico para avançar a discussão quando necessário. Muitas vezes, ele não tem uma participação no resultado, mas atua como um agente imparcial da organização. Ele pode participar incentivando a discussão e ajudando certos indivíduos a contribuir. Além de tomar notas pessoais, ele também pode usar uma placa grande ou outros recursos visuais para complementar a discussão e expandir em idéias.
Um facilitador de reunião muitas vezes age como o gravador de reunião também. Ele pode ou não pode participar no diálogo, mas sua principal função é gravar os minutos. Isso geralmente é feito por escrito ou digitá-los manualmente ou usando um dispositivo de gravação. Mais tarde, o gravador pode transcrever as notas e distribuir relatórios ou atas de reunião.
Uma característica de um facilitador de boa reunião é a capacidade de ser imparcial. Demonstrando a atenção aos detalhes e ajudando os participantes a aderir aos seus alocado vezes ao fazer progresso em direção a seus objetivos declarados são outras habilidades benéficas. Em geral, conduzindo reuniões eficazes também inclui a vontade do facilitador da reunião para acompanhar com os participantes e ajudá-los a agir em direção a objetivos que eles delineadas.
Antes da reunião, um facilitador de reunião geralmente irá preparar, identificando e pesquisando sobre quaisquer questões pertinentes. Ele pode criar a agenda e se comunicar com os participantes da reunião, informando-os dos detalhes e fornecendo informações prévias, como tópicos para discussão. Muitas vezes, facilitadores cuidar de detalhes logísticos como configurar o local de reunião com necessidades básicas como móveis, suprimentos e refrescos.
Freqüentemente chamado um moderador, o facilitador de reunião pode ter uma lista de questões ou perguntas para discussão. Normalmente, ele inicia o diálogo e pode manter o tempo, mudando o tópico para avançar a discussão quando necessário. Muitas vezes, ele não tem uma participação no resultado, mas atua como um agente imparcial da organização. Ele pode participar incentivando a discussão e ajudando certos indivíduos a contribuir. Além de tomar notas pessoais, ele também pode usar uma placa grande ou outros recursos visuais para complementar a discussão e expandir em idéias.
Um facilitador de reunião muitas vezes age como o gravador de reunião também. Ele pode ou não pode participar no diálogo, mas sua principal função é gravar os minutos. Isso geralmente é feito por escrito ou digitá-los manualmente ou usando um dispositivo de gravação. Mais tarde, o gravador pode transcrever as notas e distribuir relatórios ou atas de reunião.
Uma característica de um facilitador de boa reunião é a capacidade de ser imparcial. Demonstrando a atenção aos detalhes e ajudando os participantes a aderir aos seus alocado vezes ao fazer progresso em direção a seus objetivos declarados são outras habilidades benéficas. Em geral, conduzindo reuniões eficazes também inclui a vontade do facilitador da reunião para acompanhar com os participantes e ajudá-los a agir em direção a objetivos que eles delineadas.