O que é planejamento de compras?

Planejamento de aquisições é o processo usado por empresas ou instituições para planear a actividade de compra para um período específico de tempo. Isto é comumente concluído durante o processo de orçamentação. Cada ano, os departamentos são obrigados a solicitação de orçamento para o pessoal, as despesas e compras. Este é o primeiro passo para a aquisição, processo de planejamento. Os orçamentos para todos os departamentos são então revisados, e em uma organização que está empenhada em contratos de planejamento, os contabilistas gastam o tempo para encontrar os requisitos comuns de compras. Com base nos orçamentos apresentados, eles instruir departamentos para trabalhar com a central de compra para combinar seus gastos planejados para mercadorias específicas. Este processo funciona melhor em uma organização que tem o compromisso de redução de custos. Questões relacionadas com as datas de entrega, cumprimento de contrato e problemas de serviço ao cliente devem ser resolvida internamente antes de sair para o contrato. O conceito primário dos contratos é aquele planejamento avançado, agendamento, e compras em grupo resultará em redução de custos, operação de negócios mais eficiente e, portanto, maior rentabilidade. Existem quatro etapas que constituem a base do planejamento de compras: compras em grupo, apenas em tempo de entrega, negociados a preços de grosso e reduzir a sobrecarga administrativa. Compras em grupo é o processo de combinar os requisitos de recursos totais para diferentes departamentos e criar uma ordem de compra. Os departamentos podem estar localizados fisicamente em uma variedade de edifícios, com as datas de entrega, quantidades e condições listadas na ordem de compra. Esta prática é cada vez mais comum nas empresas do governo e do setor público, onde o mesmo item pode ser comprado por uma gama de diferentes instituições. Apenas em tempo de entrega é um componente central de planejamento de compras. Sob este modelo, o custo de armazenagem é feito pelo fornecedor. Eles são responsáveis por assegurar que as quantidades compradas de materiais estão prontos e disponíveis para entrega nos tempos e datas especificadas. Este tipo de exigência de entrega normalmente é combinado com compras em grupo, mantendo os custos de armazenamento para baixo. Granel de preços e negociação é muito importante quando concluir contratos planejamento. As organizações que combinam a quantidade total necessária para um determinado período de tempo são capazes de obter preços mais baixos, com base em um nível específico de ordenação. As negociações são normalmente concluídas pelo diretor de aquisições ou agente compra sênior. Sobrecarga administrativa é o custo para a organização para a aquisição de toda ciclo de pagar. Isso inclui os salários e os custos de suporte para o pessoal de aquisição, processamento de faturas, produção de verificação e resolvendo de inquéritos de fornecedor. Um processo organizado, gerenciado elimina uma quantidade significativa destes custos, como eles são incorridos somente uma vez para cada mercadoria.