O que faz um departamento de distribuição?

Departamentos de distribuição são serviços cobrados com a responsabilidade de receber itens que são ordenados de fornecedores e dirigir esses itens para a adequada divisão ou departamento dentro de uma empresa. A idéia é criar uma situação onde todos os bens são contabilizados desde o momento em que eles são entregues, até e incluindo o momento em que são emitidos para uma unidade específica dentro da empresa. O uso de um departamento de distribuição torna muito fácil de gerenciar os custos e reduzir o potencial de resíduos, bem como minimizar a possibilidade de ser adiada devido sendo encaminhados para o departamento errado, no momento da entrega de bens de produção. O tamanho e o escopo de um departamento de distribuição variarão de um ambiente de negócios para o próximo. Em geral, as mercadorias de entrada são aceitos por um departamento de recepção, que verifica-se que as mercadorias recebidas são o mesmo tipo e quantidade, como refletido nos documentos de acompanhamento. A partir daí, os bens são colocados em uma área de armazenamento, e a papelada é encaminhada para o departamento de distribuição. Lá, aqueles que estão envolvidos no processo de gestão de distribuição fazem arranjos para encaminhar as mercadorias recebidas para a adequada divisões ou departamentos dentro da empresa. Uma vez que as mercadorias são entregues ao departamento de direito, o pessoal de distribuição grava a data e hora da entrega, que receberam os bens e em seguida, marca a transação como concluída.
Fazendo uso de um departamento de distribuição é benéfico de várias maneiras. Primeiro, o departamento adiciona um outro nível de segurança, porque o exame detalhado de onde esses bens recebidos atualmente estão localizados no pipeline de companhia ajuda a reduzir a possibilidade de roubo de funcionário. A quantidade das mercadorias deve coincidir com o que é mostrado como recebido pelo departamento de recebimento e também deve concordar com as quantidades que são emitidas ou distribuídas para vários departamentos na estrutura da empresa. Se houver algum tipo de variação, etapas podem ser tomadas para determinar onde ocorreu o desvio e, tornam-se mais fácil identificar quem pode ter roubado as mercadorias.
Normalmente existem vários trabalhos de departamento de distribuição comum para este tipo de operação. Juntamente com um gerente departamental, um ou mais operadores de distribuição são, normalmente, uma parte da equipe de distribuição. Os operadores frequentemente trabalham com o departamento de recepção para verificar as quantidades e tipos de mercadorias, certifique-se que eles são mantidos no local certo, enquanto a distribuição para outras áreas da empresa está pendente e preparem a papelada que autoriza a remoção das mercadorias do seu transporte e armazenamento para o seu destino. Alguns operadores podem se concentrar mais na real manipulação das mercadorias, enquanto outros endereço clericais etapas envolvidas no processo de distribuição.