O que é PPM?
Project Portfolio Management (PPM) é uma ferramenta de negócios usada para gerir eficazmente uma série de carteiras ou projetos em direção um objetivo geral. Cada projecto é criado para atingir um objetivo de negócios específicas ou vantagem. Eles todos devem beneficiar com o portfólio de projeto global. O PPM é um guarda-chuva para todos os projetos individuais.
É importante saber que benefícios cada projecto tem dentro do sistema PPM. Algumas questões precisam ser convidado a verificar isso. Estes incluem descobrir quão bem cada projeto está realizando. Você também precisa saber se qualquer único projeto poderia ter um efeito negativo sobre quaisquer outros projectos de vir. Em última análise, você precisa saber que o êxito de todos os projetos fornecerá o objectivo desejado ou benefício.
Dentro de um sistema PPM, chega um ponto em que você tem que avaliar o processo. Esta avaliação determina se cada projecto está funcionando satisfatoriamente através de seu ciclo de vida. A pessoa que está avaliando o projeto determina se é ainda relevante e trabalhando para o objetivo desejado da carteira. Se não for, então esse projeto específico pode ser colocado em espera ou parou por completo.
Ao criar seu sistema PPM, você precisa certificar-se de que você tem as ferramentas certas para executar o projeto. Devido a suas diversas funcionalidades, as ferramentas comerciais na oferta podem parecer intimidador. A melhor maneira de abordar isso é começar pequeno, trazendo um elemento de cada vez para o projeto.
Os principais pontos que trabalham no sentido de alcançar um sistema bem sucedido de PPM incluem custos e medição benéfica, planejamento de recursos e a comunicação de dados de chave do projeto. Você também deve estar ciente da metodologia ou processo de avaliação do projeto. Leve o relatório do progresso e o acompanhamento dos custos do projeto e benefícios em conta também.
Há uma série de ferramentas PPM que abordam todos os pontos acima. Estes são pacotes de aplicativos de software que podem ajudá-lo a manter com sucesso seu portfólio. Artemis é líder de mercado neste campo. Eles oferecem uma ferramenta chamada PortfolioDirector, que fornece uma base central capaz de gravar todos os investimentos de negócios atuais e propostas que existem dentro de um negócio.
Outro pacote é Changepoint. Isso fornece informações gráficas que permite que os gerentes manter abas em um portfólio de projetos em tempo real. Através de um painel de controle, um gerente pode ver informações comerciais críticas de vários projetos, tudo em uma única tela visível. Há muitos mais estabelecidos e sofisticados pacotes disponíveis. Todos deveriam razoavelmente fácil de usar, como seu objetivo final é o sucesso da implementação de seu sistema PPM.
É importante saber que benefícios cada projecto tem dentro do sistema PPM. Algumas questões precisam ser convidado a verificar isso. Estes incluem descobrir quão bem cada projeto está realizando. Você também precisa saber se qualquer único projeto poderia ter um efeito negativo sobre quaisquer outros projectos de vir. Em última análise, você precisa saber que o êxito de todos os projetos fornecerá o objectivo desejado ou benefício.
Dentro de um sistema PPM, chega um ponto em que você tem que avaliar o processo. Esta avaliação determina se cada projecto está funcionando satisfatoriamente através de seu ciclo de vida. A pessoa que está avaliando o projeto determina se é ainda relevante e trabalhando para o objetivo desejado da carteira. Se não for, então esse projeto específico pode ser colocado em espera ou parou por completo.
Ao criar seu sistema PPM, você precisa certificar-se de que você tem as ferramentas certas para executar o projeto. Devido a suas diversas funcionalidades, as ferramentas comerciais na oferta podem parecer intimidador. A melhor maneira de abordar isso é começar pequeno, trazendo um elemento de cada vez para o projeto.
Os principais pontos que trabalham no sentido de alcançar um sistema bem sucedido de PPM incluem custos e medição benéfica, planejamento de recursos e a comunicação de dados de chave do projeto. Você também deve estar ciente da metodologia ou processo de avaliação do projeto. Leve o relatório do progresso e o acompanhamento dos custos do projeto e benefícios em conta também.
Há uma série de ferramentas PPM que abordam todos os pontos acima. Estes são pacotes de aplicativos de software que podem ajudá-lo a manter com sucesso seu portfólio. Artemis é líder de mercado neste campo. Eles oferecem uma ferramenta chamada PortfolioDirector, que fornece uma base central capaz de gravar todos os investimentos de negócios atuais e propostas que existem dentro de um negócio.
Outro pacote é Changepoint. Isso fornece informações gráficas que permite que os gerentes manter abas em um portfólio de projetos em tempo real. Através de um painel de controle, um gerente pode ver informações comerciais críticas de vários projetos, tudo em uma única tela visível. Há muitos mais estabelecidos e sofisticados pacotes disponíveis. Todos deveriam razoavelmente fácil de usar, como seu objetivo final é o sucesso da implementação de seu sistema PPM.